Как выбрать контрагента и избежать проблем с налоговой?
Выбор надёжного контрагента — важнейший шаг для защиты бизнеса от налоговых рисков. Ошибки в этой области могут обернуться доначислениями налогов, отказами в вычетах и даже штрафами. Чтобы обезопасить себя, важно проверить делового партнёра и собрать так называемое «защитное досье».
Три ключевых требования налоговой к сделке
При проверке сделки налоговые органы ориентируются на три основных критерия:
1.Контрагент реально существует. Это означает, что компания или предприниматель зарегистрированы, работают и ведут реальную деятельность.
2.Сделка отражает фактическую деятельность. Операция должна быть реальной, а не фиктивной.
3.У сделки есть деловая цель. Она должна быть направлена на получение экономической выгоды, а не исключительно на оптимизацию налогов.
Что проверить у контрагента?
Перед заключением договора с новым партнёром убедитесь, что его деятельность соответствует всем требованиям. Для этого важно обратить внимание на следующие аспекты:
— Численность сотрудников. Наличие штата подтверждает реальную деятельность компании.
— Наличие офисов, складов и техники. Это указывает на то, что контрагент действительно работает, а не является фиктивной организацией.
— Лицензии и разрешения. Если деятельность требует специального разрешения (например, в строительстве или медицине), проверьте его наличие.
— Электронная переписка и коммерческие предложения. Наличие деловой переписки подтверждает намерения контрагента.
Реальный пример
Одна компания заключила договор на выполнение субподрядных работ. Во время проверки налоговая усомнилась в реальности сделки, так как у субподрядчика не было официально трудоустроенных сотрудников.
Что помогло доказать добросовестность:
— выписки с расчетного счета;
— договор аренды техники;
— пропуска на объект, оформленные на сотрудников субподрядчика. Эти документы подтвердили, что работа действительно велась, а сделка была реальной.
Если ваш контрагент — посредник
Работа через посредников требует особого подхода, так как налоговые органы часто обращают внимание на такие сделки. Чтобы избежать претензий, сохраните:
— Документы от перевозчиков. Они подтверждают транспортировку товаров.
— Письма от поставщиков. Письменные подтверждения о поставке товара от производителя или крупного поставщика защищают вас в случае споров.
— Журналы пропусков. Эти данные доказывают, что сотрудники контрагента действительно выполняли работы.
Пример:
В одном из дел инспекция утверждала, что субподрядчики компании не были согласованы с заказчиком. Однако предоставленные доказательства — переписка и подписанные акты — помогли компании отстоять свою правоту.
Как обосновать деловую цель?
Деловая цель — один из ключевых факторов, который проверяет налоговая. Вы должны показать, что сделка приносила бизнесу реальную выгоду. Вот несколько аргументов:
— Посредник предлагает удобные условия, такие как доставка, отсрочка оплаты или меньший объём закупок.
— Из-за санкций или других ограничений прямые сделки с производителями невозможны.
— Валютные риски проще контролировать через посредника.
Важный совет
Сохраняйте документы на всех этапах сделки! Это ваша главная страховка от претензий налоговых органов.
Мы в «МОСОБЛБУХ» готовы помочь вашему бизнесу не только правильно оформить документы, но и провести полную проверку ваших контрагентов.
Запишитесь на консультацию прямо сейчас, чтобы избежать рисков и работать уверенно!
Ваши сделки — под надёжной защитой.
