Новый сервис от ФНС: как быстро проверить счёт-фактуру контрагента - МОСОБЛБУХ

Звоните: Пн–Пт 09:00–18:00

+7 (926) 555-88-57
Заказать обратный звонок

Новый сервис от ФНС: как быстро проверить счёт-фактуру контрагента

Федеральная налоговая служба запустила новый онлайн-сервис «Проверка корректности заполнения счетов-фактур». Он позволяет за считанные минуты проверить ИНН и КПП, указанные в счёте-фактуре, на соответствие данным из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Ссылка на сервис: npchk.nalog.ru

Почему важно проверять счёт-фактуру

Ошибки в реквизитах контрагента могут обернуться серьёзными последствиями:

  • отказом в вычете НДС,
  • претензиями со стороны налоговой,
  • признанием счёта-фактуры недействительным.

На практике это может означать доначисления, штрафы и затяжные разбирательства с контролирующими органами. Мы в МОСОБЛБУХ часто сталкиваемся с подобными случаями, когда даже небольшая неточность приводит к большим финансовым потерям.

Как работает новый сервис ФНС

Порядок действий простой:

  1. Введите ИНН и КПП контрагента, указанные в счёте-фактуре.
  2. Получите результат: либо данные корректны, либо обнаружена ошибка.
  3. Если сервис показывает ошибку — перепроверьте реквизиты и свяжитесь с контрагентом.
  4. Если данные всё равно не подтверждаются — можно направить обращение в ИФНС с копией свидетельства о постановке на учёт.

ФНС заявляет, что такие обращения рассматриваются в приоритетном порядке.

Кому особенно важно использовать этот инструмент

  • Бухгалтерам — для проверки входящих первичных документов.
  • Руководителям — перед оплатой по новым контрактам.
  • Организациям, работающим через ЭДО — чтобы исключить технические и формальные ошибки в электронном документообороте.

Рекомендации от МОСОБЛБУХ

Чтобы обезопасить ваш бизнес от претензий со стороны налоговых органов, мы рекомендуем:

  • всегда сверять реквизиты контрагента перед оформлением документов,
  • использовать сервис ФНС до сдачи отчётности,
  • сохранять все документы и переписку — они станут важными доказательствами при возможной проверке.

Если вы не уверены в корректности документов или хотите наладить процесс проверки контрагентов — обращайтесь в МОСОБЛБУХ. Мы помогаем предпринимателям выстраивать бухгалтерские процессы так, чтобы минимизировать риски и избежать ошибок.

Свяжитесь с нами — разберём вашу ситуацию и подскажем, как действовать.