Новый сервис от ФНС: как быстро проверить счёт-фактуру контрагента
Федеральная налоговая служба запустила новый онлайн-сервис «Проверка корректности заполнения счетов-фактур». Он позволяет за считанные минуты проверить ИНН и КПП, указанные в счёте-фактуре, на соответствие данным из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Ссылка на сервис: npchk.nalog.ru
Почему важно проверять счёт-фактуру
Ошибки в реквизитах контрагента могут обернуться серьёзными последствиями:
- отказом в вычете НДС,
- претензиями со стороны налоговой,
- признанием счёта-фактуры недействительным.
На практике это может означать доначисления, штрафы и затяжные разбирательства с контролирующими органами. Мы в МОСОБЛБУХ часто сталкиваемся с подобными случаями, когда даже небольшая неточность приводит к большим финансовым потерям.
Как работает новый сервис ФНС
Порядок действий простой:
- Введите ИНН и КПП контрагента, указанные в счёте-фактуре.
- Получите результат: либо данные корректны, либо обнаружена ошибка.
- Если сервис показывает ошибку — перепроверьте реквизиты и свяжитесь с контрагентом.
- Если данные всё равно не подтверждаются — можно направить обращение в ИФНС с копией свидетельства о постановке на учёт.
ФНС заявляет, что такие обращения рассматриваются в приоритетном порядке.
Кому особенно важно использовать этот инструмент
- Бухгалтерам — для проверки входящих первичных документов.
- Руководителям — перед оплатой по новым контрактам.
- Организациям, работающим через ЭДО — чтобы исключить технические и формальные ошибки в электронном документообороте.
Рекомендации от МОСОБЛБУХ
Чтобы обезопасить ваш бизнес от претензий со стороны налоговых органов, мы рекомендуем:
- всегда сверять реквизиты контрагента перед оформлением документов,
- использовать сервис ФНС до сдачи отчётности,
- сохранять все документы и переписку — они станут важными доказательствами при возможной проверке.
Если вы не уверены в корректности документов или хотите наладить процесс проверки контрагентов — обращайтесь в МОСОБЛБУХ. Мы помогаем предпринимателям выстраивать бухгалтерские процессы так, чтобы минимизировать риски и избежать ошибок.
Свяжитесь с нами — разберём вашу ситуацию и подскажем, как действовать.