Ошибки с договорами и первичными документами: история, которая может случиться с каждым 6.0 - МОСОБЛБУХ

Звоните: Пн–Пт 09:00–18:00

+7 (926) 555-88-57
Заказать обратный звонок

Ошибки с договорами и первичными документами: история, которая может случиться с каждым 6.0

В практике бизнеса ошибки в первичных документах встречаются чаще, чем кажется. Небольшие задержки, недочёты, потерянные бумаги — всё это может обернуться серьёзными последствиями при проверке.

Рассмотрим реальный пример, который стал уроком для компании и отличной иллюстрацией того, почему важно вести первичку правильно.

История компании

ООО «СтройСервис» — небольшая строительная фирма, работающая с несколькими подрядчиками и заказчиками. Процессы были выстроены не идеально:

  • договоры подписывались с задержкой;
  • акты и счета-фактуры периодически терялись;
  • часть документов поступала позже сроков;
  • не все даты в актах соответствовали фактическому выполнению работ.

Со стороны кажется, что это мелочи. Но именно такие «мелочи» стали причиной серьёзной ситуации.

Запрос от налоговой

Однажды компания получила официальный запрос: «Предоставьте документы по сделкам».

И тут обнаружилось:

  • часть документов невозможно найти;
  • некоторые акты содержат ошибки в датах;
  • корреспонденция не полностью сохранена.

Последствия: доначисления и штрафы

Из-за несоответствий и отсутствия ряда документов налоговая доначислила налоги и назначила штраф за несвоевременное предоставление данных.

Этой истории можно было избежать, если бы первичная документация велась правильно и своевременно.

Как мы помогаем

В МОСОБЛБУХ мы берём на себя весь контроль первичной документации:

  • проверяем корректность договоров, актов, счетов-фактур;
  • следим за сроками получения и отправки первички;
  • структурируем архив документов;
  • своевременно информируем о рисках и предотвращаем их.

Правильное ведение первички — это защита от претензий налоговой и экономия денежных средств компании.

Нужна помощь? Возьмём первичку под контроль

Мы поможем навести порядок в документах, обеспечить спокойную работу вашей компании.

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами!