Ошибки с договорами и первичными документами: история, которая может случиться с каждым 6.0
В практике бизнеса ошибки в первичных документах встречаются чаще, чем кажется. Небольшие задержки, недочёты, потерянные бумаги — всё это может обернуться серьёзными последствиями при проверке.
Рассмотрим реальный пример, который стал уроком для компании и отличной иллюстрацией того, почему важно вести первичку правильно.
История компании
ООО «СтройСервис» — небольшая строительная фирма, работающая с несколькими подрядчиками и заказчиками. Процессы были выстроены не идеально:
- договоры подписывались с задержкой;
- акты и счета-фактуры периодически терялись;
- часть документов поступала позже сроков;
- не все даты в актах соответствовали фактическому выполнению работ.
Со стороны кажется, что это мелочи. Но именно такие «мелочи» стали причиной серьёзной ситуации.
Запрос от налоговой
Однажды компания получила официальный запрос: «Предоставьте документы по сделкам».
И тут обнаружилось:
- часть документов невозможно найти;
- некоторые акты содержат ошибки в датах;
- корреспонденция не полностью сохранена.
Последствия: доначисления и штрафы
Из-за несоответствий и отсутствия ряда документов налоговая доначислила налоги и назначила штраф за несвоевременное предоставление данных.
Этой истории можно было избежать, если бы первичная документация велась правильно и своевременно.
Как мы помогаем
В МОСОБЛБУХ мы берём на себя весь контроль первичной документации:
- проверяем корректность договоров, актов, счетов-фактур;
- следим за сроками получения и отправки первички;
- структурируем архив документов;
- своевременно информируем о рисках и предотвращаем их.
Правильное ведение первички — это защита от претензий налоговой и экономия денежных средств компании.
Нужна помощь? Возьмём первичку под контроль
Мы поможем навести порядок в документах, обеспечить спокойную работу вашей компании.
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами!