Первичная документация: зачем она нужна? - МОСОБЛБУХ

Звоните: Пн–Пт 09:00–18:00

+7 (926) 555-88-57
Заказать обратный звонок

Первичная документация: зачем она нужна?

Многие предприниматели недооценивают важность первичных документов, считая их ненужной бюрократией. Однако без них налоговая может доначислить налоги в несколько раз больше, чем вы ожидали!

Что такое первичная документация?

Первичные документы – это основание для ведения бухгалтерского и налогового учёта. К ним относятся:

Товарные накладные – подтверждают факт поставки товаров.

Акты выполненных работ/оказанных услуг – фиксируют оказание услуг.

Кассовые и товарные чеки – доказывают факт покупки.

Счета-фактуры – необходимы для расчёта НДС.

Договоры и спецификации – определяют условия сделок.

Почему это так важно?

Рассмотрим реальный кейс: предприниматель чуть не заплатил 30 млн рублей налогов. Причина? Отсутствие подтверждающих документов. Налоговая не увидела расходов и посчитала всю выручку прибылью. После сбора всех накладных и договоров налог снизился до 2 млн рублей – в 11 раз меньше!

Какие могут быть последствия?

Если не вести первичную документацию, могут возникнуть:

Доначисления налогов – без документов расходы не засчитают, а значит, прибыль покажут больше, чем она есть.

Штрафы за отсутствие документов – налоговая может оштрафовать за неправильное хранение данных.

Проблемы с контрагентами – при проверке ваши партнёры могут столкнуться с трудностями из-за отсутствия нужных документов.

Как избежать проблем?

1.Систематизируйте документы – храните их в одном месте, используйте электронные сервисы.

2.Запрашивайте первичку у поставщиков – не бойтесь напоминать о документах.

3.Проверяйте заполнение – ошибки в реквизитах могут сделать документ недействительным.

4.Делегируйте бухгалтерию – профессионалы помогут избежать ошибок и защитят ваш бизнес.

Заключение

Первичная документация – это не просто бумажки, а ваша защита от налоговых рисков. Если у вас нет времени разбираться в этом самостоятельно, мы в МОСОБЛБУХ поможем вам выстроить бухгалтерию без хаоса!

Нужна консультация?

Оставьте заявку прямо сейчас – разберём вашу ситуацию и дадим рекомендации!