Первичная документация: зачем она нужна?
Многие предприниматели недооценивают важность первичных документов, считая их ненужной бюрократией. Однако без них налоговая может доначислить налоги в несколько раз больше, чем вы ожидали!
Что такое первичная документация?
Первичные документы – это основание для ведения бухгалтерского и налогового учёта. К ним относятся:
— Товарные накладные – подтверждают факт поставки товаров.
— Акты выполненных работ/оказанных услуг – фиксируют оказание услуг.
— Кассовые и товарные чеки – доказывают факт покупки.
— Счета-фактуры – необходимы для расчёта НДС.
— Договоры и спецификации – определяют условия сделок.
Почему это так важно?
Рассмотрим реальный кейс: предприниматель чуть не заплатил 30 млн рублей налогов. Причина? Отсутствие подтверждающих документов. Налоговая не увидела расходов и посчитала всю выручку прибылью. После сбора всех накладных и договоров налог снизился до 2 млн рублей – в 11 раз меньше!
Какие могут быть последствия?
Если не вести первичную документацию, могут возникнуть:
—Доначисления налогов – без документов расходы не засчитают, а значит, прибыль покажут больше, чем она есть.
—Штрафы за отсутствие документов – налоговая может оштрафовать за неправильное хранение данных.
—Проблемы с контрагентами – при проверке ваши партнёры могут столкнуться с трудностями из-за отсутствия нужных документов.
Как избежать проблем?
1.Систематизируйте документы – храните их в одном месте, используйте электронные сервисы.
2.Запрашивайте первичку у поставщиков – не бойтесь напоминать о документах.
3.Проверяйте заполнение – ошибки в реквизитах могут сделать документ недействительным.
4.Делегируйте бухгалтерию – профессионалы помогут избежать ошибок и защитят ваш бизнес.
Заключение
Первичная документация – это не просто бумажки, а ваша защита от налоговых рисков. Если у вас нет времени разбираться в этом самостоятельно, мы в МОСОБЛБУХ поможем вам выстроить бухгалтерию без хаоса!
Нужна консультация?
Оставьте заявку прямо сейчас – разберём вашу ситуацию и дадим рекомендации!
