Закрытие квартала: что нужно проверить, чтобы избежать ошибок и штрафов
Закрытие квартала уже на носу. Кажется, что до окончания отчётного периода ещё есть время, но на практике последние дни проходят особенно быстро. Чем ближе сроки сдачи отчётности, тем больше задач появляется у бухгалтера.
Закрытие квартала — это не просто подготовка и отправка отчётов. Важно заранее проверить документы, расчёты, налоги и сроки, чтобы выявить возможные ошибки до того, как они приведут к требованиям налоговой или дополнительным расходам.
Что необходимо проверить перед закрытием квартала?
Чтобы завершить квартал без авралов, бухгалтеру необходимо пройтись по нескольким ключевым направлениям.
1. Проверить первичные документы
Нужно убедиться, что все необходимые документы собраны и корректно оформлены:
- акты и накладные;
- счета-фактуры;
- документы от поставщиков и подрядчиков;
- банковские документы;
- документы по реализации;
- документы по расходам.
Отсутствие или ошибки в первичных документах могут привести к проблемам с подтверждением расходов и налоговой базой.
2. Сверить расчёты
Перед формированием отчётности важно проверить расчёты с контрагентами, сотрудниками, бюджетом и внебюджетными фондами.
Особое внимание стоит уделить налогам и страховым взносам, чтобы не допустить недоимки или переплаты.
3. Проверить бухгалтерские данные
Закрытие квартала — подходящий момент, чтобы убедиться, что все операции отражены в учёте корректно.
Необходимо проверить:
- поступления и расходы;
- расчёты с контрагентами;
- движение денежных средств;
- начисления сотрудникам;
- налоговые обязательства;
- остатки по счетам.
Даже небольшая ошибка, обнаруженная в последний момент, может потребовать дополнительного времени на исправление.
4. Контролировать сроки сдачи отчётности
Одна из самых неприятных ситуаций — когда отчётность подготовлена, но срок её сдачи пропущен.
Поэтому важно заранее составить список предстоящих отчётов и платежей, проверить актуальные сроки и оставить запас времени на исправление возможных ошибок.
Почему не стоит откладывать закрытие квартала на последние дни?
Чем ближе дедлайн, тем меньше времени остаётся на исправления. Если при проверке обнаружится ошибка в документе, расчёте или учёте, может потребоваться запросить дополнительные документы у контрагента или внести корректировки.
В результате вместо спокойного закрытия квартала бухгалтер сталкивается с авралом и риском:
- штрафов;
- пеней;
- требований со стороны налоговой;
- необходимости подавать уточнённую отчётность;
- дополнительных затрат времени.
Поэтому подготовку к закрытию квартала лучше начинать заранее.
Закрытие квартала с МОСОБЛБУХ
В МОСОБЛБУХ мы можем взять закрытие квартала на себя.
Наши специалисты:
- проверят первичные документы и расчёты;
- проконтролируют корректность отражения операций;
- подготовят необходимую отчётность;
- проконтролируют сроки сдачи;
- помогут выявить и исправить ошибки до наступления дедлайнов.
Вам не придётся тратить время на постоянный контроль бухгалтерских задач — вы сможете сосредоточиться на развитии бизнеса.
Вы занимаетесь бизнесом — мы следим за бухгалтерией
Не откладывайте закрытие квартала на последние дни. Чем раньше начать проверку, тем больше времени останется на исправление возможных ошибок и спокойную сдачу отчётности.
Оставьте заявку в МОСОБЛБУХ — свяжемся с вами и поможем закрыть квартал без авралов и лишнего стресса.
